يعرض معرض أبوظبي الدولي للكتاب (سيشار له فيما يلي باسم"المعرض") نتاجات صناعة الكتاب من جميع أنحاء العالم، ومن العالم العربي خصوصاً. إنه منصة لتسليط الضوء على عالم الكتاب، يعمل على ترويج بيع الكتب والحقوق المتعلقة بها، على صعيد التجارة الدولية للكتب. يقدمه وينظمه مركز أبوظبي للغة العربية التابع لدائرة الثقافة والسياحة-أبوظبي، صندوق البريد: 94000 أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة (سيشار لها فيما يلي باسم "الجهة المنظمة"). تطبق الشروط والأحكام التالية على جميع الطلبات المقدمة من العارضين المتقدمين، وتشكل عند قبول الطلب من قبل الجهة المنظمة جزءاً من عقد استئجار الجناح.

تؤكد الجهة العارضة، وبمجرد تقديم طلب إلى الجهة المنظمة، على موافقتها على الالتزام بالأحكام الواردة في هذه الوثيقة.

1- المدة
1.1 ينطلق معرض أبوظبي الدولي للكتاب من تاريخ 22 ولغاية 28 أيار / مايو 2023 ضمناً.
ساعات المعرض هي:
يومياً: 9 صباحاً 10 – مساءً

يتاح للعارضين الدخول إلى موقع المعرض قبل ساعة من هذه المواعيد يومياً.

1.2 يحق للجهة المنظمة، ولأسباب وجيهة، تأجيل موعد المعرض، أو تغيير مدته، أو تعديل أوقات افتتاحه، أو استبعاد عموم الجمهور، أو إلغاء المعرض كلياً، أو إغلاقه قبل موعده المحدد. وباستثناء أي أو كل هذه التغييرات، فإن العقود المبرمة مع العارضين تبقى في مجملها سارية المفعول، وكذلك تبقى مطالبة الجهة المنظمة برسوم إيجار أجنحتها نافذة.

2- العارضون
2.1 يمكن لجميع دور النشر المحلية والعالمية التقدم للمشاركة في المعرض، كما يمكن للدول أن تنظم أجنحة وطنية جماعية. يسمح بالمشاركة أيضاً لمنتجي الصحف والدوريات والمواد التعليمية والمنتجات السمعية والمرئية. كما يحق لنوادي الكتاب، وباعة الكتب بالجملة، ووكلاء الكتب، والمطابع، ومقدمي الخدمات المتصلة بصناعة الكتاب، وغيرها من الجهات أن تستأجر أجنحة خاصة بها.
2.2 يمكن لأي عارض يمتلك اسماً أو علامة تجارية محل نزاع، أن يشارك في المعرض شريطة إثبات أحقيته في استخدام الاسم أو العلامة التجارية بأمر صادر من إحدى المحاكم، أو إذا أبرز تفويضاً خطياً باستخدام ذلك الاسم أو تلك العلامة التجارية في المعرض. وهذا ينطبق أيضاً على معروضات الكتب التجارية ضمن الأجنحة الوطنية الجماعية.
2.3 يمكن استبعاد المتقدمين من المشاركة في معرض أبوظبي الدولي للكتاب إذا كانوا قيد إجراءات الإعسار أو الإفلاس أمام أي محكمة قانونية. وينبغي إبلاغ الجهة المنظمة بدون إبطاء إذا بدأت هذه الاجراءات بعد تسجيل المشاركة في المعرض. حينئذ ستعيد الجهة المنظمة رسوم الإيجار التي تقاضتها بالفعل من العارض، وسيلغى العقد المنظم بينهما.

3 - المعروضات
3.1 يسمح في معرض أبوظبي الدولي للكتاب فقط بعرض:
- الكتب
- الكتب المسموعة
- الأجندات
- الملصقات
- البطاقات
- الوسائط المتعددة المتعلقة بالكتاب
- الكتب الالكترونية رقمية
- المخطوطات
- الخرائط
- الصحف
- المجلات
- الدوريات
- اليوميات
- الكتب عبر الإنترنت
- البرمجيات التب تتعلق بالكتاب والنشر
- مزودو الورق والقرطاسية
- وكالات الخدمات الأدبية
- المواد المطبوعة وخدمات الطباعة المتعلقة بصناعة الكتاب
- خدمات حقوق النشر والطبع
- برامج تدريب وتعليم تتعلق بالكتاب
- معدات تتعلق بصناعة الكتاب
- مشاريع ثقافية / مبادرات داعمة لصناعة الكتاب مثل الترجمة
- مواد غير ورقية تتعلق بتجارة الكتب
- برامج وأدوات إدارة المكتبات

3.2 لا تفرض الجهة المنظمة أي شكل من أشكال الرقابة، لكن المعروضات تخضع لقوانين الرقابة النافذة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

3.3 لا يسمح بعرض أي منتجات جرى منع إنتاجها أو توزيعها أو استيرادها بقرار صادر من إحدى محاكم دولة الإمارات العربية المتحدة أو إحدى المحاكم في الخارج، وذلك إذا أعلنت إحدى محاكم دولة الإمارات عن إنفاذ هذا الحكم وتحتفظ الجهة المنظمة بحقها في استبعاد المواد التي يحظرها القانون الإماراتي.

3.4 لا يسمح بالترويج أو الدعاية لأي من المواد التي استبعدت من المعرض.

3.5 لا يجوز عرض المواد المصنفة رسمياً على أنها مخلة بالآداب العامة.

4 - التسجيل والعقود وتحديد موقع الجناح
4.1 تسجيل المشاركة يجب أن يتم خطياً باستخدام طلب التسجيل المقدم من الجهة المنظمة، وينبغي إعادة الطلب بعد تعبئته إلى الجهة المنظمة في موعد أقصاه 24 شباط / فبراير 2023.

4.2 تعتبر باطلة كل الاشتراطات الخطية المرفقة بطلبات التسجيل، ويجب التقدم بطلب التسجيل الرسمي الذي توفره الجهة المنظمة بحلول الموعد النهائي.

4.3 جميع التعديلات أو الشروط التي يجريها العارضون على طلب التسجيل، وعلى هذه الأحكام والشروط، أو المرتبطة بهما، تعتبر باطلة ولاغية، وسيتم تجاهلها.

4.4 يمكن لعدة عارضين أن يتشاركوا في جناح واحد. وينبغي لكل عارض ملء استمارة تسجيل منفصلة. وينبغي تقديم استمارات التسجيل معاً مع الالتزام بالموعد النهائي. ويجب سداد إيجار الجناح من أحد العارضين (العارض الرئيسي) وسيتحمل كل عارض مشارك (التوكيل) رسوم التوكيل انظر "قائمة الأسعار".

4.5 تمتلك الأجنحة المجهزة التي تبلغ مساحتها 9 أمتار مربعة عادةً ثلاثة جدران جانبية. ويمكن إزالة الجدار الفاصل بين أي جناحين مجهزين متجاورين، شريطة التقدم بطلب بهذا الخصوص من قبل كلٍ من الجهتين العارضتين، وقبل شهر من بدء المعرض.

4.6 إن تسجيل العارض يشكل التزاماً قانونياً من قبله، ويدخل حيز النفاذ حال موافقة الجهة المنظمة عليه وإصدار فاتورة الاشتراك وحينها يتحول الطلب إلى عقد، وإذا كانت الجهة المنظمة غير قادرة على تخصيص جناح للعارض بسبب الافتقار إلى مساحات في المعرض، فهي ستعيد الرسوم كاملة إلى الحساب الذي سددها. ويجوز إلغاء التسجيل بموجب إخطار خطي من العارض، حيث تحتسب رسوم حسب تاريخ الإلغاء. راجع شروط الإلغاء 11.

4.7 إن إبرام العقد لا يخول العارض بموقع محدد، على الرغم من أن رغبات العارض من حيث الموقع والأجنحة المجاورة والحجم ستؤخذ في الاعتبار حيثما كان ذلك ممكناً.

4.8 لا تتحمل الجهة المنظمة أية مسؤولية عن تكاليف التعديلات التي تجري على الجناح في سياق أي إعادة تخصيص للمواقع..

4.9 للجهة المنظمة الحق في تخفيض، وليس زيادة، مساحة الجناح المطلوب، وتنخفض في هذه الحالة قيمة إيجار الجناح الكلية تبعاً لذلك التخفيض. وتحتفظ الجهة المنظمة بحقها في تنفيذ التغييرات على موقع الجناح وحجمه وشكله، وذلك بغية ضمان التوزيع المتوازن للأجنحة من حيث شكلها ومساحتها، وكذلك من حيث بقية المواصفات الفنية وفيما يحق للعارض التقدم بطلباته بهذا الخصوص (انظر4-6)، فإن الجهة المنظمة ليست ملزمة بالامتثال لطلبه، كما أن العقد لا يلغى من جرّاء ذلك.

4.10 إن تبادل الأجنحة بين العارضين غير مسموح إلا بعد الحصول على موافقة خطية مسبقة من الجهة المنظمة.

5. دليل المعرض
يتم إدراج جميع الجهات العارضة في "دليل المعرض" إذا استكملت تسجيلها قبل الموعد النهائي. إن بيانات دليل المعرض إلزامية. وإدراجها في دليل المعرض المطبوع يعني تلقائياً إدراجها في النسخة الالكترونية عبر شبكة الانترنت، والذي سيبقى منشوراً على شبكة الانترنت لمدة سنة كاملة. ولا تتحمل الجهة المنظمة أية مسؤولية عن عدم اكتمال بيانات دليل المعرض أو عدم صحتها.

6. تجهيزات الجناح
6.1 إن تجهيز الجناح وتأثيثه يخضعان لوثيقة» الشروط الفنية « وفي حالة عدم الامتثال لهذه الشروط يحق للجهة المنظمة طلب إجراء تعديلات على نفقة العارض.

6.2 إن زيادة ارتفاع الجناح مسموحة إلى حد أقصى يبلغ 2.5 متراً، وأي زيادة في ارتفاع الجناح تتجاوز2.5 متراً تتطلب موافقة رسمية، وتطبق هنا "الشروط الفنية".

7. اللوحة الاسمية
7.1 تزود الجهة المنظمة جميع الأجنحة المجهزة بلوحة اسمية قياسية للجناح مخطوطاً عليها اسم دار النشر، ورقم الجناح والدولة. أما أصحاب الأجنحة المصممة خصيصاً وفق رغبة العارضين، فعليهم تقديم لوحاتهم الاسمية مع رقم الجناح.
7.2 يجب أن يتطابق النص الموجود في اللوحة الاسمية مع بيانات دليل المعرض والمذكورة في طلب التسجيل.

8. تركيب الأجنحة، تجهيزها، وإزالتها
8.1 تُفتح قاعات المعرض لأغراض ترتيب المعروضات اعتباراً من يوم الأحد 21 أيار / مايو الساعة 8:00 صباحاً. إن الترتيب في مواعيد أبكر يتطلب تفويضاً خطياً من الجهة المنظمة، ولا يسمح به إلا للأجنحة المصممة خصيصاً وفق رغبة العارضين.
8.2 ينبغي استكمال تجهيز وترتيب الأجنحة في الساعة 6:00 مساءً يوم الأحد 21 أيار / مايو، ويجب على الأجنحة أن تفتح كل أيام المعرض خلال أوقات افتتاح المعرض وعلى العارضين عرض منتجاتهم طوال فترة المعرض.
8.3 تمتلك الجهة المنظمة الحق بإعادة تخصيص الأجنحة التي لم يجر تجهيزها حتى الساعة 5:00 مساءً من يوم 21 أيار / مايو. ولا يجري تعويض رسوم الإيجار التي سبق تسديدها.
8.4 لا يسمح بإيصال المواد المحزمة إلى المعرض، قبل أو بعد التاريخ المحدد، كما لا يسمح بتصفية الجناح قبل حلول الموعد الرسمي لانتهاء فترة المعرض. ولا يسمح بتفكيك الجناح قبل الساعة 10:00 مساءً من يوم 28 أيار / مايو.
8.5 ستفرض الجهة المنظمة عقوبات الإخلال بالعقد فيما إذا صفيت الأجنحة وأخليت قبل نهاية المعرض.
8.6 ستفرض الجهة المنظمة عقوبات الإخلال بالعقد فيما إذا لم تُخلَ الأجنحة في الموعد المحدد الذي سبق ذكره. وإذا لم يُخلَ أي جناح بحلول الموعد المذكور، فسيتم إخلاؤه على نفقة العارض. ولا تتحمل الجهة المنظمة أية مسؤولية عن الأثاث والتجهيزات التي تركت في الجناح.

9. رسوم الإيجار
9.1 تشتمل رسوم إيجار الأجنحة المجهزة على ما يلي: جدران وقواطع، وسجاد، وإمداد بالطاقة الكهربائية، ومجموعة أثاث أساسية تبعاً لحجم الجناح، وعدد من الأضواء تبعاً لحجم الجناح، وعدد من الخزائن المكتبية تبعاً لحجم الجناح، واستهلاك الطاقة الكهربائية، والتكييف العام، وخدمة التنظيف العامة ، وعدد من شارات العارضين المجانية تبعاً لحجم الجناح، ولوحة مسجل عليها اسم الشركة ) فقط للأجنحة المجهزة( كما يمكن استئجار الجناح بدون أن يكون مؤثثاً كمساحة فقط. إن رسوم إيجار المساحة الخالية فقط تشمل على: المساحة الخالية، وتكييف الهواء العام، وخدمة التنظيف العامة، وعدد من شارات العارضين المجانية تبعاً لحجم الجناح. وينبغي تقديم طلب منفصل للإمداد بالكهرباء، ويكون العارض مسؤولاً عن تزويد الأرضيات، ورقم الجناح، واللوحة الاسمية.
9.2 تحتفظ الجهة المنظمة بحقها في رفع أو خفض رسوم الإيجار لجميع أو لأحد أنواع الأجنحة نظراً لظروف طارئة تتطلب أو تسمح بذلك. بيد أن الزيادة ينبغي أن لا تتخطى نسبة 10 بالمائة.

10. شروط الدفع
10.1 تسدد قيمة فواتير رسوم الإيجار وغيرها من رسوم الخدمات فور استلامها، وبدون مقاصة، في حساب الجهة المنظمة المبين على الفاتورة. ولا يُنظر في الاعتراضات إلا إذا وجهت في غضون ثلاثة أسابيع من تاريخ الفاتورة .سترسل الفاتورة والتخصيص النهائي للجناح إلى كل عارض بعد استكمال عملية التخصيص.
10.2 إذا لم تسدد قيمة الفاتورة ضمن المهلة المنصوص عليها، يحق للجهة المنظمة فسخ العقد، بدون المساس بحقوقها في المطالبة بتعويض الضرر أو باتخاذ أية إجراءات جزائية أخرى.

11. شروط الدفع والإلغاء
11.1 30٪ من قيمة الفاتورة مستحقة الدفع إذا تم إلغاء المشاركة بعد التأكيد وخلال 3 أشهر من تاريخ معرض الكتاب. يتم دفع 100 ٪ من قيمة الفاتورة إذا تم إلغاء المشاركة بعد التأكيد وخلال شهرين من تاريخ معرض الكتاب. يجب تقديم الدفعة في غضون شهر واحد من تاريخ إصدار الفاتورة. تظل رسوم إيجار الجناح مستحقة الدفع إذا تم منع العارض من الحضور لأي سبب من الأسباب.

يحق للمنظم إلغاء مشاركة العارض في أي وقت. تضاف 5% ضريبة القيمة المضافة على قيمة أسعار

11.2 في حال عدم تمكن العارض من الحضور، أو عدم تمكنه من إرسال معروضاته إلى المعرض لأي سبب من الأسباب، فإن رسوم إيجار الجناح تبقى مستحقة الدفع.
11.3 تحتفظ الجهة المنظمة بإلغاء أي مشاركة، وبأي وقت، وحينها يتم إرجاع قيمة رسوم الإيجار للعارض في حال كان قد سددها.

12. المبيعات
يجوز بصفة عامة بيع المعروضات التي يتم عرضها في المعرض.

13. شارات العارضين
13.1 يتطلب الدخول إلى موقع المعرض شارات خاصة خلال فترة التركيب والفك وأوقات إغلاق المعرض.

13.2 تصدر الجهة المنظمة شارات خاصة لموظفي الجهة العارضة، والعاملين في تركيب وفك تجهيزات الجناح، وكذلك لممثليها، ويجب تثبيت هذه الشارات على الثياب الخارجية في موقع المعرض، في مكان ظاهر، وفي كل الأوقات. إن شارات العارضين صالحة أيضاً أثناء عمليات التركيب والفك.
13.3 تكلفة شارات العارضين متضمنة ضمن تكلفة الجناح تبعاً لمساحته.
13.4 قبل دخول موقع المعرض، يجب إبراز الشارة، ولا يجوز استخدامها من غير صاحبها. وسيتم سحب كل شارة يساء استخدامها بدون الحق في الاعتراض.

14. التأمين
يتحمل كل عارض وحده مسؤولية تأمين كل أثاث الجناح والمعروضات ضد السطو والسرقة والحريق والأضرار الناجمة عن المياه، وضد الأضرار الناشئة عن نقلها من وإلى المعرض. لا توجد وثيقة تأمين جماعية.

15. السلوك في المعرض
15.1 يشارك كل عارض في تحمل مسؤولية إنجاح هذا المعرض، وينبغي له الامتناع عن الإتيان بأية أعمال غير مقبولة تسبب إزعاجاً أو إعاقة للعارضين الآخرين.
15.2 من واجب كل عارض التعاون في منع السرقة.
15.3 يمنع منعاً باتاً جلب أي نوع من الأسلحة إلى موقع المعرض.

16. الترويج
16.1 يمكن استخدام أوجه الجدران الداخلية للجناح لأغراض الترويج، لكن بما يتناسب مع المنتجات المعروضة.
16.2 يحق للجهة المنظمة وضع شروط وقيود خاصة باستخدام الأسطح الخارجية للأجنحة، مع الأخذ بعين الاعتبار آثارها الإجمالية. وينبغي مقدماً تقديم طلبات لمزود الخدمة المعتمد تتعلق بأي لافتات يراد تعليقها من سقف قاعات المعرض. وتخضع هذه اللافتات، في حال الموافقة، لرسم إضافي، فضلاً عن تكاليف إنتاجها وتعليقها لدى مقدمي الخدمات المتصلة بهذا الشأن.
16.3 لا يسمح للعارضين القيام بأية نشاطات ترويجية خارج حدود أجنحتهم، أو أمام موقع المعرض. ويشمل ذلك استخدام الأشخاص لأغراض دعائية، وكذلك توزيع أو نشر مواد دعاية كالنشرات أو الملصقات وغيرها في ممرات القاعة أو في موقع المعرض أو بمقربة منه، أو في مواقف السيارات المستخدمة للمعرض. كما لا يسمح بإجراء استطلاعات أو اختبارات أو مسابقات أو سحوبات أو ألعاب ذات جوائز خارج جناح العارض.
16.4 إن العارضين والمؤسسات مدعوون إلى تنظيم مناسبات ترويجية خاصة بهم. لكن لا يسمح في موقع المعرض بإجراء استقبالات أو إقامة محاضرات أو عقد مؤتمرات صحفية أو ندوات نقاش، أو غيرها، بدون إذن خطي من الجهة المنظمة.

17. عدم التقيد بالأحكام والشروط
17.1 يحق للجهة المنظمة استبعاد أي من العارضين من المعرض في حالة عدم تقيده بهذه الأحكام والشروط ، وبوجه خاص عدم التقيد بـ "الشروط الفنية " واستمراره في الإخلال ببنود العقد على الرغم من الإنذارات الموجهة إليه. وقد تشمل الإجراءات استبعاد العارض من المعارض المقبلة أيضاً، خصوصاً في الحالات الخطرة. ويطبق ذلك أيضاً إذا كانت المواد المعروضة محظورة بقرار من المحاكم، أو إذا ارتكب العارض أو أحد موظفيه، أو شجعوا على ارتكاب جرائم يعاقب عليها القانون (كالسرقة أو تعمد انتهاك حقوق النشر).
17.2 بدلاً من طلب الاستبعاد، يمكن للجهة المنظمة فرض غرامة تصل إلى 30 بالمائة من قيمة إيجار الجناح. وتصبح المشاركة في المعارض المقبلة رهناً بسداد هذه الغرامة.

18. القوانين المطبقة والمحاكم
تطبق قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة في الشروط التعاقدية، وفي حالات النزاع التي قد تنشأ بين العارضين والجهة المنظمة، تكون محاكم دولة الإمارات العربية المتحدة هي السلطة القضائية الحصرية للنظر فيها.